Qué fecha corresponde a los estados de 2025
Los comunicados de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) muestran cómo cambió la fecha:
- 18 de marzo de 2026: recordó el plazo inicial del 30 de abril para los estados del ejercicio 2025.
- 29 de abril de 2026: anunció la prórroga al 4 de mayo mediante la Resolución SCVS-INPAI-2026-00009783, incluyendo a las sociedades extranjeras.
- 6 de mayo de 2026: confirmó que el plazo había finalizado y explicó la situación de las compañías que no habían presentado sus balances.
Por eso, conservar únicamente el primer aviso deja una fecha sustituida en el expediente. 2025 es el ejercicio de los estados; 2026 es el año de presentación. Esa prórroga no fija el vencimiento de los estados del ejercicio 2026.
Confirma la compañía y reúne los soportes
Identifica la razón social y el RUC o expediente, y confirma que corresponde a una compañía sujeta a esta obligación ante la SCVS. Tener RUC, por sí solo, no convierte a cualquier negocio o persona natural en una compañía obligada a este envío.
El comunicado de marzo atribuye al artículo 20 de la Ley de Compañías la remisión de información durante el primer cuatrimestre y enumera los documentos siguientes. Úsalos como punto de partida para revisar el expediente, no como una lista exhaustiva de anexos para cualquier régimen.
| Documento | Qué comprobar |
|---|---|
| Copias autorizadas de los estados financieros | Que identifiquen a la compañía, correspondan al ejercicio 2025 y sean la versión autorizada que se remite. |
| Informe de gestión | Que corresponda a la misma compañía y ejercicio, y esté disponible en el expediente. |
| Acta de junta | Que documente el pronunciamiento correspondiente. Si falta, identifica el motivo y revisa la condición descrita a continuación. |
| Nómina de administradores, representantes legales y socios o accionistas | Que se haya contrastado con los registros de la compañía antes de remitirla. |
Para cada soporte, anota quién lo conserva y qué falta confirmar. Las comprobaciones de la segunda columna son una propuesta de organización interna.
Si falta el acta de junta: el mismo comunicado indica que la Declaración del Representante Legal puede utilizarse opcionalmente cuando la junta aún no se ha instalado o no se ha pronunciado sobre los estados antes del plazo. Permite remitir la información bajo responsabilidad del representante; no equivale a una aprobación de la junta ni elimina otras obligaciones. Antes de usarla en un caso pendiente, confirma las condiciones que le corresponden.
Un archivo listo no prueba que se haya presentado
Supongamos que contabilidad envió los estados de 2025 al responsable administrativo por correo. Los archivos están disponibles, pero ese correo interno no demuestra que la compañía los remitió a la SCVS.
Para reconstruir la presentación, conserva la copia de lo remitido, su fecha y el comprobante que efectivamente haya emitido el sistema. Contrasta la compañía y el ejercicio, y revisa el estado de esa obligación. Si el expediente no permite acreditarlo, registra el pendiente en lugar de dar el envío por concluido.
El comunicado de marzo orienta a ingresar desde el portal institucional y recomienda verificar y actualizar los datos generales de la compañía. Al retomar un trámite, utiliza la ruta y las instrucciones vigentes del portal.
Si lo que necesitas es consultar información pública de otra empresa, la guía dónde buscar información financiera en Ecuador distingue identidad, documentos anuales y rankings. Esa consulta es una tarea diferente de acreditar la presentación de tu propia compañía.
Qué revisar si la presentación sigue pendiente
Según el comunicado del 6 de mayo, las compañías que no habían presentado sus balances constarían con su Certificado de Cumplimiento de Obligaciones como incumplido hasta regularizar ese requisito mediante el envío por el portal.
Presentar tarde y actualizar el estado no exime de medidas administrativas. Esto tampoco permite asignar una multa automática a una compañía concreta. El responsable societario debe revisar la obligación pendiente, las instrucciones aplicables y cualquier actuación administrativa del caso.
Antes de cerrar la revisión del expediente
El resultado útil es un expediente que permita saber qué se presentó, cuándo y qué queda por resolver, no solo una carpeta que contenga los estados financieros.