Dos fórmulas para una misma venta
Llamaremos C al costo del producto vendido y P a su precio de venta. Compara la misma cantidad y moneda: no dividas la diferencia de una unidad para el costo de un lote. Para este ejemplo dejamos fuera impuestos, descuentos y otros gastos.
Usaremos margen bruto simplificado por producto para describir la diferencia P - C como proporción de la venta. No es margen neto ni efectivo disponible.
| Indicador | Fórmula y base |
|---|---|
| Recargo sobre costo | (P - C) / C. Compara la diferencia con el costo. |
| Margen sobre venta | (P - C) / P. Compara la diferencia con el precio de venta. |
Las fórmulas producen una proporción. En Excel, aplica formato Porcentaje: 0,25 se muestra como 25%.
Con costo y precio positivos, si vendes por encima del costo, el recargo será mayor que el margen. Si precio y costo son iguales, ambos serán cero. Si vendes por debajo del costo, ambos serán negativos y esa primera regla ya no se aplica.
Costo de USD 100 y precio de USD 125
Supongamos que un comercio vende una unidad por USD 125 cuyo costo es USD 100. Al restarlos quedan USD 25, antes de considerar otros gastos.
| Cálculo | Resultado |
|---|---|
| Diferencia: 125 - 100 | USD 25 |
| Recargo: 25 / 100 | 0,25 = 25% |
| Margen: 25 / 125 | 0,20 = 20% |
Valores de ejemplo. No se cambia el precio, el costo ni la cantidad vendida entre cálculos.
Decir «gané el 25%» deja una pregunta abierta: ¿25% de qué? En esta venta, USD 25 equivale al 25% del costo y al 20% del precio. Ninguno de esos porcentajes demuestra cuánto queda después de todos los gastos del negocio.
Cómo escribir las fórmulas en Excel
Para hacer un cálculo desde cero, escribe el costo 100 en B2 y el precio 125 en C2. Con ambos importes positivos, utiliza estas fórmulas:
| Celda y resultado | Fórmula |
|---|---|
| D2: diferencia en USD | =C2-B2 |
| E2: recargo sobre costo | =(C2-B2)/B2 |
| F2: margen sobre venta | =(C2-B2)/C2 |
Estas referencias son para una hoja nueva. En la plantilla descargable, la primera venta está en la fila 7 y ya tiene sus fórmulas y controles.
Aplica formato Porcentaje con dos decimales a E2 y F2: verás 25,00% y 20,00%. No multipliques además la fórmula por 100: combinar ambas operaciones mostraría un porcentaje cien veces mayor.
Si falta un importe, no calcules todavía ni lo sustituyas por cero. Estas fórmulas básicas no incluyen controles. La plantilla deja las salidas vacías cuando falta un número o el costo o precio no es mayor que cero, y explica qué entrada debes revisar.
Un recargo del 30% no da un margen del 30%
Con un costo de USD 100, aplicar un recargo del 30% da un precio de 100 × (1 + 30%) = USD 130. La diferencia es USD 30, pero el margen se calcula sobre 130: 30 / 130 = 23,08%, redondeado.
Para explorar un margen supuesto g, despeja el precio: P = C / (1 - g). Con g = 30%, el cálculo es 100 / 0,70 = USD 142,857142... El 30% se usa solo para comparar las dos fórmulas; no es un margen recomendado.
| Dato | Recargo del 30% | Margen supuesto del 30% |
|---|---|---|
| Precio de venta | USD 130,00 | USD 142,86 |
| Diferencia sobre el costo | USD 30,00 | USD 42,86 |
| Recargo calculado | 30,00% | 42,86% |
| Margen calculado | 23,08% | 30,00% |
Mismo costo de USD 100. En la segunda columna de resultados se usa el precio redondeado a centavos; los porcentajes se muestran con dos decimales.
El redondeo del precio cambia ligeramente el margen logrado. Con USD 142,86, el margen es aproximadamente 30,0014%, no exactamente 30%. Mostrar dos decimales lo oculta. La hoja conserva el precio sin redondear, calcula el precio a centavos y vuelve a obtener el margen de ese precio.
En una hoja nueva, con el costo en B2 y el margen supuesto en C2, escrito como 30%, usa =B2/(1-C2). Para este cálculo el costo debe ser positivo y el margen estar entre 0% y menos de 100%. Con costo positivo no hay un precio finito que produzca un margen del 100%; un recargo, en cambio, sí puede superar el 100%.
- Markup: diferencia entre recargo y margen bruto CFI Team · 2019-09-01
- Markup Calculator: fórmula del precio a partir del margen Edward Furey, CalculatorSoup · 2025-08-01
Descarga y usa la hoja de cálculo
La hoja contiene ejemplos resueltos, filas para tus productos y un segundo bloque para calcular un precio desde un margen supuesto. Edita solo las columnas B y C en las filas de entrada: 7 a 21 para costo y precio; 26 a 35 para costo y margen. Conserva las columnas de resultados y control.
Elige la versión según el idioma de tus funciones. Ambas usan CSV UTF-8 con separador punto y coma; la versión española usa coma decimal y la inglesa, punto decimal.
Descargar hoja para Excel en español (CSV) Funciones SI, CONTAR, O y REDONDEAR. Ejemplos, fórmulas y filas de entrada; decimal coma.
Descargar hoja para Excel en inglés o LibreOffice Calc (CSV) Mismos cálculos con IF, COUNT, OR y ROUND; decimal punto.
- Abre el archivo y comprueba las columnas. Selecciona UTF-8, separador punto y coma y el separador decimal de la versión elegida. Si todo aparece en una columna, usa la importación de texto o «Texto en columnas» con esos ajustes.
- Comprueba que se interpretan las fórmulas. En Calc, activa «Evaluar fórmulas» al importar. Si Excel las carga como texto, convierte las columnas de fórmulas a formato General mediante «Texto en columnas». Si aparece #¿NOMBRE?, revisa que las funciones de la versión elegida coincidan con las de tu Excel.
- Verifica la primera venta antes de editar. En la fila 7 deben aparecer diferencia 25, recargo 0,25 y margen 0,20. En el bloque inverso, la fila 26 debe dar un precio a centavos de 142,86. Ajusta el ancho de las columnas para leer el control completo.
- Aplica formato Porcentaje. Úsalo en E7:F21 y en C26:C35 y F26:G35. Para introducir un margen, escribe 30%, no 30. Los importes se pueden mostrar con dos decimales; no borres la precisión del precio sin redondear.
- Guarda el trabajo como libro .xlsx. El CSV no conserva colores, anchos ni formatos de celda. Cambia después un costo o precio y comprueba que sus resultados se actualizan.
Antes de usar el porcentaje para revisar un precio
Para revisar un porcentaje, conserva primero los importes y nombra su base. Una diferencia de USD 25 no cambia al llamarla 25% sobre costo o 20% sobre venta. Lo que sí cambia es el precio que obtienes si tomas un porcentaje como recargo cuando querías un margen.
El siguiente paso es separar ganancia y disponibilidad de dinero. La guía «Mi negocio vende con ganancia, ¿por qué no alcanza el efectivo?» muestra cómo una misma venta puede dejar utilidad y, aun así, no aportar dinero a tiempo para pagar.